Tankkarten – günstiges und unkompliziertes Tanken für Unternehmen

Tankkarten ermöglichen die bargeldlose Zahlung an Tankstellen. Da sie eine Reihe von Vorteilen wie eine Kostenersparnis und eine einfache Überwachung der Spritkosten mit sich bringen, werden sie von Unternehmen gerne genutzt.

Welche Arten von Tankkarten gibt es?

Privatverbraucher können Tankkarten verwenden, um damit an bestimmten Tankstellen ihre Tankfüllung zu bezahlen. Das Angebot ist jedoch beschränkt. Deutlich verbreiteter sind Tankkarten für Unternehmen. Ihnen stehen zahlreiche Anbieter zur Verfügung, die oft mit einer ganzen Reihe von Tankstellen kooperieren. Es sind sogar grenzübergreifende Tankkarten erhältlich, die in verschiedenen europäischen Ländern genutzt werden können. Das ist zum Beispiel für Logistikunternehmen von Interesse.

Unkomplizierte bargeldlose Bezahlung

Sofern die Tankkarte von der jeweiligen Tankstelle akzeptiert wird, kann der Mitarbeiter ohne Bargeld und auch ohne Kreditkarte zahlen. Das macht nicht nur ihm das Leben leichter, sondern vereinfacht auch die Buchhaltung und die Kostenplanung des Unternehmens.

Kostenersparnis dank besonderer Rabatte

Üblicherweise erhalten Unternehmen vom Anbieter der Tankkarte einen Rabatt auf die Spritkosten. Bei jeder Tankfüllung lässt sich so bares Geld sparen, das schnell zu einer beachtlichen Summe heranwächst. Vor allem wenn eine ganze Fahrzeugflotte mithilfe der Karten betankt wird, können sich die Einsparungen deutlich auf dem Firmenkonto sichtbar machen. Meist dürfen sich Unternehmen über einen Preisnachlass von 1 bis 2 Cent pro Liter freuen. Da keine Belege mehr durch die Mitarbeiter eingereicht werden müssen, reduzieren Tankkarten auch den Verwaltungsaufwand, sodass sich unter Umständen sogar in der Buchhaltung Geld sparen lässt.

Einfache Überwachung der Spritkosten

Um die Fahrzeugflotte so kosteneffizient wie möglich werden zu lassen, müssen Unternehmen auch die Spritkosten überwachen. Mit einer Tankkarte gelingt das aufgrund der monatlichen Abrechnung besonders einfach. Sie fasst alle Ausgaben für Kraftstoff übersichtlich zusammen und bietet einen Vergleich zu den Kosten aus dem Vormonat. Falls es zu plötzlichen und nicht nachvollziehbaren Kostenexplosionen kommt, fallen diese sofort auf. Das Flottenmanagement kann der Ursache dann auf den Grund gehen und eine Lösung finden.

Mautabwicklung über die Tankkarte möglich

Manche Anbieter von Tankstellenkarten bieten attraktive Zusatzleistungen wie zum Beispiel die Abrechnung von Mautgebühren über die gleiche Karte. Das ist insbesondere für Unternehmen interessant, die mit ihren Firmenfahrzeugen auch auf ausländischen Autobahnen unterwegs sind.

Weitere Leistungen per Tankkarte zahlen

Nicht nur die Mautgebühr kann bei einigen Anbietern mit der Tankkarte entrichtet werden. Manchmal ist es außerdem möglich, Parkgebühren, die Kosten für eine Fähre oder die regelmäßige Autowäsche damit zu begleichen. Welche Zusatzleistungen enthalten sind, kann von Anbieter zu Anbieter variieren.

Tankkarten für E-Fahrzeuge

Immer mehr Unternehmen steigen auf Elektromobilität um und stellen sich verständlicherweise die Frage, ob es auch für das Laden mit Strom entsprechende Tankkarten gibt. Tatsächlich stellen zahlreiche Anbieter E-Ladekarten zur Verfügung, die an den entsprechenden Ladesäulen eingesetzt werden können. Darüber hinaus gibt es sogar schon hybride Tankkarten, die für beides infrage kommen. Unternehmen, die sowohl Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor als auch E-Autos in ihrem Fuhrpark stehen haben, können also ebenfalls das passende Angebot finden.

Eine PIN sorgt für Sicherheit

Im Arbeitsalltag kann es schon einmal passieren, dass eine Tankkarte verloren geht. Damit sie nicht von Fremden genutzt werden kann, ist sie in der Regel ähnlich wie eine Bankkarte mit einer PIN gesichert. Ohne die ist die Zahlung nicht möglich. Außerdem kann ein tägliches Transaktionslimit eingerichtet werden. Falls es wirklich zum Verlust der Karte kommt, kann diese meist auch genauso wie eine Kreditkarte gesperrt werden. Das Risiko hoher finanzieller Schäden aufgrund eines Missbrauchs ist also relativ gering. Es besteht aber natürlich die Gefahr, dass der Mitarbeiter die Tankkarte für private Zwecke nutzt. Deswegen ist es so wichtig, dass der Fuhrparkmanager die Spritkosten stets im Auge behält und bei Auffälligkeiten schnell reagiert.

Gelten Tankkarten an allen Tankstellen?

Anbieter von Tankkarten sind darum bemüht, mit möglichst vielen Tankstellen Kooperationen einzugehen. Trotzdem gelten die Karten nicht überall. Unternehmen sollten also vorher verschieden Anbieter vergleichen. Je mehr Tankstellen mit der Tankkarte nutzbar sind, desto alltagstauglicher wird sie. Das gilt vor allem dann, wenn die Firmenfahrzeuge nicht nur im gleichen Umfeld unterwegs sind, sondern damit auch längere Fahrten unternommen werden und nicht voraussehbar ist, welche Tankstellenbetreiber woanders vorhanden sein werden.

Worauf sollte bei der Auswahl der Tankkarte geachtet werden?

Bevor sich Unternehmen für einen Tankkartenanbieter entscheiden, sollten sie vor allem diese Punkte überprüfen:

An welchen Tankstellen gilt die Karte? Gibt es mehrere Vertragspartner?
Wie hoch ist der Preisnachlass?
In welchen zeitlichen Abständen kann eine Abrechnung erstellt werden?
Wie detailliert ist die Abrechnung? Besteht die Möglichkeit, dass sie nach Fahrern oder Fahrzeugen aufgesplittet wird?
Passt das Angebot zur Größe der Fahrzeugflotte? Wie hoch ist der Mindestumsatz?

Das sind die Vor- und Nachteile einer Tankkarte im Überblick

Darüber hinaus sollten vor dem Entschluss für die Verwendung von Tankkarten die Vor- und Nachteile abgewogen werden. Zu diesem Zweck haben wir sie zum Schluss noch einmal übersichtlich zusammengefasst.

Vorteile: